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Inscription en ligne : Mode Opératoire retenu pour 2013-2014

Postulat :

Le matricule est la base unique de toute inscription en ligne

Etape 1 : Vérifier votre présence dans le fichier National des Elèves de Côte d'ivoire (FNE)

Tapez Educ espace matricule

Etape 2 : Si vous figurez dans le FNE et que vos informations sont correctes alors suivez le mode opératoire (voir fichier joint)

Etape 3 : A la fin de votre inscription,

vérifez votre enregistrement effectif Taper menet espace matricule

Etape 4 : Avant d'aller dans votre établissement,

Editez votre reçu en ligne(Aller sur le site www.men-dpes.org puis cliquez sur SIGFNE)

Infoline : Tel : 20 21 03 00 Cel : 09 53 66 09 et 05 05 48 48 courriel@men-dpes.org

 

 

Commentaires

Portrait de KANE ADAMA

Je viens de lire le mode opératoire et je crois qu'il est bon. Je voudrais juste souligner une inquiétude. Elle concerne l'édition des reçus de paiement en ligne. Il est stipulé dans le dit mode opératoire que l'élève avant d'aller dans son établissement après s'être inscrit édite son reçu en ligne (Etape 4).
Pour nous qui sommes dans des villes où la connexion internet est difficile à avoir, je trouve que cela risque d'être un obstacle et que le processus sera un peu plus lourd. En effet, à ISSIA, nous n'avons pas le haut débit en 3G+ ou l'ADSL ce qui fait qu'il n'y a même pas de cybers. Les clés data que nous utilisons ne marchent pas tout le temps et même quand la connexion est là, on peut passer toute une journée à tenter de télécharger des fichiers de quelques Mo.
Serait-il pas mieux d'exiger des opérateurs que chaque élève inscrit en ligne reçoive automatiquement un reçu individuel manuscrit conforme au modèle déjà conçu?
 

Oui effectivement cette option est prévue. pour appuyer l'option en ligne.

Portrait de benwatt

Bonne reflexion KANE, SPES - Issia.
Toutes les contributions sont attendues des Correspondants Fichiers en DRENET et DDENET pour améliorer le processus.

Portrait de TOURE KINDJEMINAN NOEL

Heureux de vous retrouver tous Chers Frères des autres DRENET/DDENET
Je suis content de savoir que les résolutions et recommandations de Yamoussoukro on été prises en compte.

Portrait de KANE ADAMA

Pourquoi les DRENET/DDENET ne s'appuyeraient pas en interne sur les agences de transferts d'argent qui foisonnent maintenant dans nos villes? Nombreux sont les personnes qui passent déjà par ces agences pour payer leurs factures CIE/SODECI.
- Rencontrer les responsables des dites agences.
- Prendre toutes les garanties pour s'assurer de leur bonne moralité
- Elaborer un cahier de charges qui les obligera à nous faire un point quotidien des élèves inscrits
- Agréer celles qui respecteront les critères de bonne moralité et leur faire signer le cahier de charges
- Mettre à leur disposition les reçus authentifiés et certifiés afin qu'ils les délivrent à chaque élève après inscription. Ces recus carbonnés devront être en trois exemplaires (un pour l'élève, un pour l'agence de transfert et un pour la DRENET/DDENET)
 Quant aux parents qui voudront eux-même procéder à l'inscription de leurs enfants à partir de leurs comptes orange money ou mobile money, ils devront passer à la DRENET/DDENET avec le message d'inscription (MENET espace Matricule) pour que le Correspondant-Fichier leur délivre un reçu pour terminer l'inscription en établissement

je penses que l'idée n'est pas mauvaise. mais il nous faut éviter de choisir les points et les myens de paiement à la place de opérateurs. nous veilleront à ce qu'ils nous indiquent les personnes habiletées à le faire et vous aurez à cemoment un travail de contrôle et de suivi.
Merci pour tes observations pertinentes.

Portrait de KANE ADAMA

DISPOSITIONS PRATIQUES A PRENDRE POUR LE SUIVI DE L’INSCRIPTON EN LIGNE 2013-2014 (PROPOSITIONS)
 

  1. Constituer un comité de pilotage et de suivi

 
Ce comité sera présidé par le DRENET/DDENET. Il sera chargé du pilotage et du suivi de l’opération d’inscription en ligne et devra se réunir chaque fin de semaine pour faire le point.
Ce comité devra agréer tous les opérateurs (agences de transfert) qui voudront participer à l’opération  en leur délivrant une autorisation exclusivement signée par le DRENET/DDENET. Un cahier de charge rendant obligatoire chaque jour le point des élèves inscrits par chaque opérateur devra être élaboré, accepté et signer par ces agences de transfert.
Le comité de suivi et de pilotage sera composé des agents suivants :

  • Un Secrétaire Général
  • Les Responsables du SPES (Fichier – Statistiques – Carte Scolaire)
  • Le Responsable du Second Degré et de la Communication
  • Le responsable du SAEEP
  • Un représentant par opérateur
  • Un représentant des Chefs d’Etablissements Publics
  • Un représentant des Directeurs des Etudes

 

  1. Mettre en place un plan média local

 
Ce plan média local sera coordonné par le comité de suivi. Il consistera à déployer une vaste campagne de communication autour de l’opération d’inscription en ligne avec un volet institutionnel et un volet grand public.
Le volet institutionnel sera piloté par le Secrétaire Général. Il devra :

  • Dupliquer et faire distribuer le courrier relatif au lancement officiel de l’inscription en ligne (Ref 2353/MENET/DPES/SC/ KS )
  • Publier la liste et le code des établissements publics et privés autorisés pour l’année scolaire 2013-2014
  • Organiser une réunion préparatoire avec les Chefs d’établissements, les Directeurs des Etudes, les parents d’élèves (COGES) et les opérateurs.

Le volet grand public sera piloté par les Responsable du SPES et de la Communication de la DRENET/DDENET. Il a aura pour mission de :
 

  • Préparer et organiser en partenariat avec la Mairie une grande émission radiodiffusée où Madame le DDENET va donner toutes les informations relatives à l’inscription en ligne.
  • Rédiger et faire publier quotidiennement à la radio locale un communiqué portant sur la période, le montant et le mode opératoire de l’inscription en ligne
  • Informer et sensibiliser les guides religieux afin que ceux-ci véhiculent le message dans les lieux de culte
  • Utiliser la communication traditionnelle (les crieurs publics) pour sillonner les quartiers afin d’informer la population.
  • Signer un partenariat avec les chauffeurs de taxi pour coller sur leurs véhicules les affiches qui seraient mis à notre disposition par la DPES

 

Portrait de benwatt

Monsieur le Sous-Directeur, nous attendons votre réaction face à cette suggestion de KANE Adama, SPES Issia

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